Avez-vous déjà pensé à élaborer un plan de continuité de votre entreprise advenant un sinistre quelconque? Oui? Non? Est-il à jour?
Lorsque l’on exploite une entreprise agricole les journées sont toujours trop courtes. Certaines réflexions sont alors mises sous la pile de choses à faire alors qu’elles gagneraient à être priorisées dont…un plan de continuité des affaires.
Qu’est-ce qu’un plan de continuité des affaires?
Il s’agit d’un plan, élaboré en collaboration avec votre courtier en assurances, qui vous permet de mettre en place tous les protocoles visant à continuer l’exploitation de votre entreprise et ce, peu importe le sinistre que vous pourriez subir.
À quoi ça sert?
Ça permet entre autres de :
- Limiter de façon exponentielle les journées d’interruption et /ou les pertes financières en cas de sinistre important.
- Déterminer la marche à suivre en cas de sinistre : qui fait quoi?
- Former tous vos employé(e)s, et vous-mêmes, à réagir rapidement et adéquatement dans plusieurs situations critiques;
- Établir un plan de communications d’urgence vous permettant de rejoindre tous vos employées, vos clients et vos fournisseurs de façon rapide et efficace;
- Préparer un plan de reprise des activités en cas d’arrêt, partiel ou total, en ayant déterminer à l’avance toutes les étapes nécessaires à effectuer;
- Posséder un inventaire très précis de toutes vos possessions;
- Etc.
En résumé, le plan de continuité des affaires vous servira à éviter bien des maux de tête, réflexions et actions inutiles!
Comment? 4 étapes essentielles
- En effectuant une bonne analyse de toutes vos activités
- En déterminant de façon la plus précise possible, les étapes à effectuer pour la reprise, ou le maintien partiel, des activités de l’entreprise ;
- En discutant avec votre courtier en assurance afin de vérifier que vous avez toutes les assurances nécessaires pour survivre peu importe le sinistre subi.
- En préparant avec lui un plan d’actions et de gestion pour chaque sinistre possible selon votre situation géographique. (Toutes les entreprises sont à risque de passer au feu mais toutes ne sont pas à risque d’inondation.
Alors que vous subissiez un incendie, que vous viviez une période de pandémie ou que tout votre système électrique tombe en panne pendant plusieurs jours… vous serez prêts à faire face sur tous les fronts!
Se préparer au pire n’est jamais agréable. Mais mieux vaut réfléchir en période calme et stable plutôt que réagir en période de crise!
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