Avez-vous déjà pensé à élaborer un plan de continuité de votre entreprise advenant un sinistre?
Lorsque l’on exploite une entreprise agricole les journées sont toujours trop courtes. Certaines réflexions sont alors mises sous la pile de choses à faire alors qu’elles gagneraient à être priorisées dont…un plan de continuité des affaires.
Qu’est-ce qu’un plan de continuité des affaires?
Il s’agit de protocoles à mettre en application visant à continuer l’exploitation de votre entreprise et ce, peu importe le sinistre que vous pourriez subir.
À quoi ça sert?
Ça permet entre autres de :
- Limiter l’interruption des affaires et les pertes financières ;
- Déterminer la marche à suivre en cas de sinistre
- Former vos employé(e)s, à réagir rapidement et adéquatement dans plusieurs situations critiques;
- Établir un plan de communications d’urgence vous permettant de rejoindre vos employées, vos clients et vos fournisseurs de façon rapide et efficace;
- Préparer un plan de reprise des activités en cas d’arrêt, partiel ou total, en ayant déterminé à l’avance toutes les étapes nécessaires à effectuer;
- Posséder un inventaire très précis de toutes vos possessions;
En résumé, le plan de continuité des affaires vous servira à éviter bien des maux de tête, réflexions et actions inutiles.
Comment? 4 étapes essentielles
- L’analyse — Quels sont les risques de sinistre les plus importants pour votre entreprise ? Quels seraient les impacts d’un sinistre sur vos activités ? À quel point êtes-vous déjà prêt actuellement à faire face à une situation de crise ?2. La conception de solutions — Quelles stratégies vous permettraient de limiter les dégâts et de vous remettre sur pied ? Quelles mesures préventives pouvez-vous prendre dès maintenant pour augmenter votre résilience ?
3. La mise en œuvre — En cas d’alerte, quelles seront les procédures à suivre ? Quels seront les gestes à poser, qui en sera responsable et comment établirez-vous les priorités ?
4. La validation — Quels exercices vous permettraient de vérifier que votre plan sera efficace ? Avez-vous des besoins en formation pour mieux vous préparer ? Comment pourrez-vous tenir votre plan à jour pour qu’il demeure toujours pertinent ?
Alors que vous subissiez un incendie, que vous viviez une période de pandémie ou que tout votre système électrique tombe en panne pendant plusieurs jours… vous serez prêts à faire face sur tous les fronts!
Se préparer au pire n’est jamais agréable. Mais mieux vaut réfléchir en période calme et stable plutôt que réagir en période de crise!